01
Im Ranzen vergessen
Papierbriefe erreichen Eltern spät oder gar nicht. Ob eine Information angekommen ist, weiß die Einrichtung erst, wenn es zu spät ist.
Elternbriefe, die wirklich ankommen
Der Brief im Ranzen, der Rücklaufzettel, der nie zurückkommt, die WhatsApp-Gruppe, in der wichtige Infos untergehen: Elternkommunikation in der OGS kostet viel Zeit. OGS-Flow bündelt sie an einem Ort — mit Lesebestätigung.
01 — Der Alltag heute
Wo es im Alltag hakt
02
Rückmeldungen einsammeln
Ausflug, Fest, Bastelnachmittag: Abschnitte ausschneiden, einsammeln, nachhaken, auszählen. Bei jedem Anlass von vorn.
03
Messenger-Gruppen
Private Messenger sind schnell eingerichtet — aber dort haben Daten von Kindern nichts verloren. Und wichtige Nachrichten gehen zwischen Smalltalk unter.
02 — Mit OGS-Flow
So funktioniert es in OGS-Flow
- 01
Brief schreiben, PDF anhängen
Der Elternbrief wird digital erstellt. Formulare, Einladungen oder Infoblätter hängen Sie als PDF an — bis 10 MB.
- 02
Sofort bei allen Eltern
Der Brief erscheint im Eltern-Bereich — ohne Umweg über den Ranzen. Eltern finden dort alle Briefe gesammelt, nichts geht verloren.
- 03
Lesebestätigung sehen
Die Lesebestätigung gilt pro Elternteil: Die Einrichtung sieht genau, wer den Brief gelesen hat. Nachhaken lässt sich gezielt statt pauschal.
- 04
Umfrage direkt im Brief
Braucht es eine Rückmeldung, bauen Sie eine Umfrage in den Brief ein. Eltern stimmen pro Kind ab — mit Einfach- oder Mehrfachauswahl.
- 05
Rückfragen im Chat
Für Rückfragen gibt es den Chat zwischen Betreuungsteam und Eltern — einzeln oder mit mehreren Teilnehmern, mit Gelesen-Status.
Modul im Überblick
Elternkommunikation
- Digitale Elternbriefe an alle Eltern
- PDF-Anhänge (bis 10 MB) für Formulare und Infoblätter
- Lesebestätigungen: wer hat den Brief gelesen
- Integrierte Umfragen/Abstimmungen (Einfach- oder Mehrfachauswahl)
- Direkter Chat (1:1 und mit mehreren Teilnehmern), mit Gelesen-Status
- Eigenes Eltern-Dashboard mit allen Infos zum eigenen Kind
01 Müssen Eltern eine App installieren?
Nein. OGS-Flow läuft im Browser — ohne App-Store und ohne Installation.
02 Wie bekommen Eltern Zugang?
Eltern und Kinder werden zuerst angelegt. Den Zugang schaltet die Einrichtung dann gezielt per Einladung frei — einzeln oder als Sammel-Einladung.
03 Sehen Eltern die Daten anderer Familien?
Nein. Eltern sehen nur die Informationen zu ihren eigenen Kindern.
04 Welche Anhänge sind möglich?
PDF-Dateien bis 10 MB — zum Beispiel Formulare, Einladungen oder Infoblätter.
05 Wo liegen die Nachrichten?
OGS-Flow wird in eigener Infrastruktur in Deutschland betrieben — ohne Abhängigkeit von US-Cloud-Diensten.
04 — Kostenlose Vorlage
Noch auf Papier? Hier die Vorlage
Für den Übergang oder als Papier-Backup: unsere Vorlage zum Ausdrucken, kostenfrei und ohne Anmeldung.
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