Nachmittagsbetreuung einfach im Griff
OGS-Flow digitalisiert die komplette Verwaltung Ihrer OGS — von der Anmeldung über Abwesenheiten bis zur Kommunikation mit Eltern. Datenschutzkonform. Intuitiv. Effizient.
Gemeinsam mit dem Kinderschutzbund
OGS-Flow entsteht in Partnerschaft mit dem Kinderschutzbund Kreisverband Ostholstein e.V. — aus der Praxis der Ganztagsbetreuung heraus. Entwickelt von Kontor Business IT und als Open Source gefördert vom Land Schleswig-Holstein über den DigitalHub.SH.
Mehr über das ProjektAlles, was moderne OGS-Verwaltung braucht
OGS-Flow bündelt Anwesenheit, Betreuungszeiten, Essensplanung und Elternkommunikation in einer datenschutzkonformen Plattform.
Anwesenheit & Check-in
Digitaler Check-in per Wisch auf dem Tablet, Tagesübersicht in Echtzeit und strukturierte Abwesenheitsgründe — ohne Papierlisten.
Betreuungszeiten
Wöchentlicher Betreuungsplan pro Kind — inklusive Ausnahmen für einzelne Tage, ohne den ganzen Wochenplan zu ändern.
Essensplanung
Wochen-Essensplan je Einrichtung, mit einstellbarem Essenstyp pro Wochentag und einrichtungsweitem Standard.
Vom Einrichten bis zur Auswertung
OGS-Flow begleitet den OGS-Alltag strukturiert durch alle Phasen — transparent für alle Beteiligten.
Einrichten & Einladen
Träger und Leitung legen Einrichtungen, Kinder und Eltern an. Der Zugang wird gezielt per Einladung freigeschaltet — einzeln oder als Sammel-Einladung.
Betreuungszeiten & Essen planen
Für jedes Kind wird der Wochenplan hinterlegt, für die Einrichtung der Essensplan. Ausnahmen für einzelne Tage sind mit einem Tipp gesetzt.
Tagesbetrieb
Check-in per Wisch, Anwesenheit in Echtzeit, Elternbriefe und Chat — der Alltag läuft ohne Papier.
Auswerten & Exportieren
Anwesenheits-Statistiken im Dashboard, CSV-Export für Abrechnung und Träger.
Für alle Beteiligten
OGS-Flow schafft reibungslose Prozesse für Betreuungsteams, Leitungen und Träger — und einen eigenen Bereich für Eltern.
Betreuungskräfte
Digitaler Check-in per Wisch, Anwesenheit in Echtzeit und der direkte Draht zu den Eltern per Chat — ohne Papierlisten.
Einrichtungsleitung
Überblick über die eigene Einrichtung: Kinder, Personal, Betreuungszeiten und Kommunikation an einem Ort.
Träger & Kommunen
Mehrere Einrichtungen mandantenfähig verwalten — mit Anwesenheits-Statistiken und CSV-Export für die Abrechnung.
DSGVO-konform by Design
Personenbezogene Daten von Kindern verdienen besonderen Schutz. OGS-Flow wurde von Grund auf mit Datenschutz als Kernprinzip entwickelt.
Hosting in Deutschland
Alle Daten bleiben in einem deutschen Rechenzentrum in eigener Infrastruktur — keine US-Cloud, keine Drittanbieter.
Zentrale Anmeldung mit Keycloak
Ein Login für alles über einen etablierten Identitätsdienst — sicher und zentral verwaltet.
Zugriff strikt nach Einrichtung getrennt
Betreuungskräfte sehen nur ihre Einrichtung, Eltern nur das eigene Kind.
Lückenloses Änderungsprotokoll
Jede Änderung an Kind-Daten wird mit Name und Rolle protokolliert.
Bereit für digitale OGS-Verwaltung?
Vereinbaren Sie eine unverbindliche Demo und sehen Sie OGS-Flow live in Aktion — zugeschnitten auf Ihre Einrichtung.