Pro Einrichtung
Einzelne OGS-Einrichtung
49,00
€
Einrichtungsgebühr einmalig 250,00 €
- Alle Module von OGS-Flow
- Onboarding-Tutorial inklusive
Faire Preise für nachhaltige Software
Ein klares Modell, keine versteckten Kosten: ein Sockelbetrag pro Monat — dazu eine kleine Kind-Komponente für Skalierung. So zahlen Sie fair für das, was Sie tatsächlich nutzen.
5 €je 10 Kinder / Monat
DEHosting inklusive
AGPLOpen Source
nettozzgl. MwSt.
01 — Preismodell
Sockelbetrag plus Kinder-Komponente
Sie zahlen einen monatlichen Sockelbetrag und 5,00 € je 10 Kinder. Träger ab 5 Einrichtungen erhalten einen reduzierten Sockelbetrag, ab 30 Einrichtungen erstellen wir ein individuelles Angebot.
Träger
5 – 29 Einrichtungen
29,00
€
Einrichtungsgebühr einmalig 250,00 €
- Alle Module von OGS-Flow
- Onboarding-Tutorial inklusive
- Reduzierter Sockelbetrag ab 5 Einrichtungen
Großträger
ab 30 Einrichtungen
Auf Anfrage
- Alle Module von OGS-Flow
- Individuelle Konditionen
- Persönliche Abstimmung zu Einführung und Betrieb
Beispiel: Einrichtung mit 80 Kindern — 49,00 € + 8 × 5,00 € = 89,00 € pro Monat, zzgl. einmalig 250,00 € Einrichtungsgebühr. Alle Preise zzgl. gesetzlicher MwSt.
02 — Inkludiert
Was immer enthalten ist
Drei Säulen, die zusammen einen sorgenfreien Betrieb ergeben — ohne versteckte Kosten oder Add-ons.
Infrastruktur & Betrieb
- Hosting in Deutschland, in eigener Infrastruktur
- Zentrale Anmeldung über Keycloak (ein Login für alles)
- Zugriff strikt nach Einrichtung getrennt
- Regelmäßige, automatisierte Backups
- Betrieb, Updates und Monitoring durch uns
- Läuft im Browser (PWA) — keine Installation
Software-Pflege
- Alle Updates, Sicherheitspatches und Bugfixes
- Neue Features auf Roadmap-Basis
- Datenbank-Migrationen bei Updates
- Lückenloses Änderungsprotokoll mit Name und Rolle
- Versions-Releases dokumentiert und kommuniziert
Compliance & Recht
- AV-Vertrag (Auftragsverarbeitung) nach Art. 28 DSGVO
- Zugriffstrennung und Protokollierung nach Datenschutzprinzipien
- Datensouveränität durch deutsches Hosting
- Vorbereitung auf den Rechtsanspruch ab August 2026
nach Aufwand
nach Aufwand
auf Anfrage
nach Aufwand
04 — Rabatte
Wer früh bucht, spart spürbar
Verbessern Sie Ihre Planbarkeit — und Ihren Preis. Längere Laufzeiten honorieren wir mit echten Nachlässen.
−10 %
Jahres-Vorauszahlung
Sie zahlen den Jahresbeitrag zu Beginn — wir gewähren 10 % Rabatt auf die gesamte Laufzeit.
−15 %
3-Jahres-Vertrag
Drei Jahre Planungssicherheit für beide Seiten. Preise bleiben über die gesamte Vertragslaufzeit konstant.
Pilot
Demo & Testphase
Vier Wochen Pilotbetrieb mit echten Daten — kostenfrei. Bei Vertragsabschluss rechnen wir das Onboarding an.
01 Wie zählen Sie die Kinder?
Die Kinder-Komponente beträgt 5,00 € je 10 Kinder pro Monat. Maßgeblich ist die Zahl der zum Monatsersten in OGS-Flow angemeldeten Kinder; spätere Anmeldungen im laufenden Monat sind kostenfrei.
02 Welche Mindestlaufzeit gibt es?
Die Standardlaufzeit beträgt zwölf Monate mit anschließender quartalsweiser Kündigungsmöglichkeit. Für längere Laufzeiten gewähren wir Rabatte (siehe oben). Pilotbetrieb für vier Wochen ist immer kostenfrei.
03 Was passiert bei einer Kündigung mit unseren Daten?
Sie erhalten einen vollständigen Datenexport in offenen Formaten (CSV, PDF, ggf. SQL-Dump) — auch wenn Sie zu einem anderen Anbieter wechseln. Nach Ablauf einer Übergangsfrist von 90 Tagen werden Ihre Daten DSGVO-konform gelöscht.
04 Was ändert sich, wenn wir wachsen?
Die Kinder-Komponente passt sich automatisch an die Zahl der angemeldeten Kinder an. Sobald ein Träger 5 oder mehr Einrichtungen betreibt, gilt der reduzierte Sockelbetrag von 29,00 € statt 49,00 € pro Monat. Ab 30 Einrichtungen erstellen wir ein individuelles Angebot.
05 Sind die Preise netto oder brutto?
Alle ausgewiesenen Preise verstehen sich netto, zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Auf Wunsch senden wir Ihnen ein verbindliches Angebot inklusive Brutto-Berechnung.
06 Gibt es Sonderkonditionen für gemeinnützige Träger?
Für eingetragene gemeinnützige Träger und Vereine gewähren wir Konditionen auf Anfrage. Sprechen Sie uns an — wir finden eine Lösung, die zu Ihrer Finanzierung passt.
06 — Loslegen
Bereit für digitale OGS-Verwaltung?
Vereinbaren Sie eine unverbindliche Demo und sehen Sie OGS-Flow live in Aktion — zugeschnitten auf Ihre Einrichtung.